レンタルなどの準備
結婚式二次会の準備がほぼ終わったら、余裕の結婚式二次会の幹事に関連する説明をすると、最後のチェックにはいります。
まず、幹事が忘れてはならないものが受付で使うお釣です。
1000札は多めに用意しておきましょう。
結婚式二次会のほとんどが土日に行われるので、平日のうちに両替しておいて下さい。
それから司会やカメラマン、レンタルの準備に対しては、受付、音楽、レンタル機器の搬入などを担当してくれた協力者の友人達へのお礼も用意しておきましょう。
出席者をあいうえお順で並べた名簿もあると便利です。
無作為に並んでいると、その中からお客さんを見つけ出すのは至難の業です。
受付に必要なペンや、芳名帳、レンタルの準備というと、余裕の結婚式二次会の幹事について解説すると、計算機、お金を入れる箱、会費を締まっておく封筒なども準備しなければいけません。
レンタルの借り出しと返却
機器は通常1泊2日でレンタルします。
いつ借りて、いつ返すか、幹事はきちんとスケジュールを組んでおく必要があります。
結婚式二次会終了後に返却しようと思ったら、営業時間が終わっていたなんてこともありますので、レンタルの準備から考えると、きちんと確認しておきましょう。
レンタルの準備は、機材を事前搬入する場合は会場側にも伝えます。
また機材の搬入と設置が終わったら、結婚式二次会が始まるまでに使い方と動作チェックをしておいて下さい。
いざ本番でプロジェクターが故障…動かない…なんてことになったら、余裕の結婚式二次会の幹事というと、せっかくの結婚式二次会も興ざめです。
そのようなことがないように、余裕の結婚式二次会の幹事に関連する解説をすると、事前にチェックして下さいね。
時間があればざっと幹事同士でミーティングと大まかなリハーサルもしておくと良いでしょう。